Veel organisaties kampen met structurele inertie – vastgeroeste werkwijzen die het aanpassingsvermogen beperken en waardecreatie belemmeren. Leiderschapsteams zitten vaak vast aan geërfde organisatiesystemen die gevormd zijn door beslissingen uit het verleden. Hierdoor is de besluitvorming gefragmenteerd, blijven lastige problemen bestaan en blijft de invloed van het leiderschap op de resultaten beperkt.
Organisatieontwerp wordt vaak over het hoofd gezien, en zonder een duidelijk kader om organisatieontwerp te diagnosticeren en te verbeteren, blijven teams beperkt door onzichtbare grenzen, waardoor de mismatch tussen strategie en uitvoering wordt versterkt. Zonder een gestructureerde en systematische aanpak reageren leiderschapsteams mogelijk op uitdagingen in plaats van proactief de organisatie vorm te geven voor succes op de lange termijn.
Dit is waar Org Topologies™ (OT) en Leading with Obeya (LWO) samenkomen als een krachtige combinatie. OT helpt bij het diagnosticeren en ontwerpen van de juiste organisatiestructuren om strategie-uitvoering en waardecreatie mogelijk te maken. LWO biedt een leiderschapssysteem om mensen te verbinden met gedeelde doelen, prestaties te monitoren en continu te verbeteren. Samen zorgen ze ervoor dat veranderingen in de organisatiestructuur goed onderbouwd zijn en continu worden versterkt binnen het leiderschapssysteem, ter ondersteuning van zowel strategische afstemming als operationele uitvoering.
De integratie van LWO en OT versterkt de effectiviteit van leiderschap op twee essentiële manieren:
1. Het uitdagen van de positie van het leiderschapsteam binnen de organisatiestructuur
Veel leiderschapsteams opereren binnen vooraf gedefinieerde grenzen, gevormd door historische beslissingen, rapportagelijnen en traditionele managementstructuren. Deze grenzen weerspiegelen echter zelden de werkelijke waardecreatie binnen de organisatie. Als gevolg hiervan blijft het leiderschap beperkt in zijn invloed op de algehele resultaten en blijven hardnekkige prestatieproblemen onopgelost.
LWO begint met fundamentele vragen:
Wat is het gezamenlijke doel? En wie hebben we nodig om dit te bereiken?
Dit verbreedt het perspectief van het leiderschap verder dan hun directe team en nodigt een bredere groep uit om zich te richten op een gemeenschappelijk doel. OT stelt vervolgens de vraag of de bestaande organisatiestructuur dit doel daadwerkelijk mogelijk maakt, biedt inzicht in de onderliggende oorzaken van miscommunicatie en identificeert structurele aanpassingen die mogelijk nodig zijn.
Organisatietopologieën bieden een manier om te beoordelen of het leiderschapsteam optimaal gepositioneerd is binnen het systeem of dat de structuur deze beperkingen onbedoeld versterkt. Het brengt in kaart hoe de huidige positie van het leiderschap – en van de organisatie – de waardecreatie beïnvloedt, waardoor een dieper inzicht ontstaat in systemische knelpunten en mogelijke manieren om de organisatiestructuur te verbeteren op basis van het optimalisatiedoel van het leiderschap.
2. Het integreren van veranderingen in de organisatiestructuur in het leiderschapssysteem en de operationele uitvoering
Een grote uitdaging voor organisaties is ervoor te zorgen dat veranderingen in de organisatiestructuur geen geïsoleerde interventies blijven. Zelfs goed ontworpen structurele veranderingen lopen het risico hun momentum te verliezen als ze niet ingebed zijn in het leiderschapssysteem.
Hier kan Leading with Obeya (LWO) een belangrijke rol spelen. Wanneer er veranderingen in de organisatiestructuur worden aangebracht (OT stelt veranderingen in de organisatiestructuur voor), zorgt LWO ervoor dat deze worden geïntegreerd in de besluitvorming van het leiderschap en een continue focus blijven. Het voorkomt dat veranderingen in de organisatiestructuur een eenmalige oplossing zijn door ze in te bedden in de reguliere focus van het leiderschapssysteem en ze in de loop der tijd te versterken.
Door LWO te beschouwen als een strategische, verheffende kata binnen OT, ontwikkelen leiderschapsteams een ritme van het beoordelen, versterken en ontwikkelen van de organisatiestructuur in lijn met de strategie en bedrijfsdoelen. Dit zorgt ervoor dat structurele veranderingen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook worden gehandhaafd en aangepast aan veranderende behoeften.
Hoe Org Topologies uw leiderschapssysteem verbetert
Naast het optimaliseren van de organisatiestructuur, helpt Org Topologies leiderschapsteams ook om te reflecteren op hun organisatiesysteem en dit te verbeteren. Het biedt een gestructureerde manier om te beoordelen of leiderschap effectief is gepositioneerd om strategische doelen te bereiken of slechts reageert op bestaande beperkingen.
Door verschillende archetypen van Org Topologies te visualiseren, kunnen leiderschapsteams inzien hoe hun organisatiestructuur de besluitvorming, samenwerking en het vermogen om de strategie effectief uit te voeren beïnvloedt. Dit creëert een mogelijkheid om de effectiviteit van het leiderschap zelf te verfijnen, zodat leiders niet alleen binnen een systeem managen, maar het actief vormgeven.
Hoe Leading with Obeya organisaties helpt in hun huidige organisatiestructuur
Leading with Obeya biedt een manier om de focus van het leiderschap te verenigen, de samenwerking te verbeteren en continue verbetering binnen het huidige systeem te stimuleren. Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde besluitvorming, verkeerd afgestemde prioriteiten en een gebrek aan end-to-end zichtbaarheid. LWO pakt deze uitdagingen aan door een gedeelde ruimte te creëren waar leiderschapsteams hun doelen, strategieën en uitvoeringsinspanningen op een gestructureerde en visuele manier met elkaar kunnen verbinden. In plaats van te wachten op een herstructurering om systemische problemen op te lossen, helpt LWO leiderschapsteams effectief te werken binnen hun huidige structuur en tegelijkertijd de nodige aanpassingen in de loop van de tijd te identificeren. Door een ritme van gestructureerde probleemoplossing, leren en aanpassen te versterken, stelt LWO organisaties in staat om met complexiteit om te gaan, de besluitvorming te verbeteren en een cultuur van continue afstemming en verbetering te creëren, wat tevens leidt tot een verbetering van het organisatieontwerp.
Een systemische benadering van leiderschap en organisatieontwerp
Samen bieden Org Topologies en Leading with Obeya een systemische benadering die ervoor zorgt dat zowel leiderschapseffectiviteit als organisatieontwerp in harmonie zijn.
OT biedt een manier om structurele beperkingen te analyseren en kansen te identificeren om het organisatieontwerp te verbeteren.
LWO biedt de leiderschapspraktijk om deze veranderingen in de loop van de tijd te behouden en te verfijnen.
Door deze twee perspectieven te combineren, gaan organisaties verder dan reactief leiderschap en statisch ontwerp en creëren ze een omgeving waarin continue verbetering, afstemming en uitvoering vanzelfsprekend worden.
Vooruitblik
In toekomstige artikelen zullen we praktische manieren onderzoeken om deze gecombineerde aanpak toe te passen in verschillende organisatiescenario’s. We gaan dieper in op methoden voor het beoordelen van leiderschapsposities, het overwinnen van veelvoorkomende ontwerpproblemen en het waarborgen dat leiderschapssystemen de organisatorische evolutie actief ondersteunen.
