Veel gestelde vragen

Toyota heeft eind jaren 90 de Toyota Prius ontwikkeld met wat zij toen de Oobeya hebben genoemd. Een grote ruimte waar alle relevante informatie voor het team wat deze succesvolle hybride auto ontwikkelde visueel zichtbaar was zodat verschillende disciplines (engineers, marketing, finance, etc) tegelijk besluiten konden nemen. De ontwikkeling van de Prius leidde tot een revolutionaire auto die niet alleen twee keer zuiniger was dan gangbare benzine auto’s, maar ook twee keer sneller is ontwikkeld dan de gemiddelde doorlooptijd destijds.

Lean en Agile zijn beiden gestoeld op het principes van waarde voor de klant, respect voor mensen en continue verbetering. Hoewel Obeya in de Lean wereld al langer bekend is (het Toyota Production System is tenslotte de basis geweest voor wat we nu als ‘Lean’ kennen), zie je het fenomeen nu ook veel in de Agile wereld opduiken.

Dat kan zeker, maar het is belangrijk om te beseffen dat de kracht van Obeya komt vanuit de interactie (het gesprek) met het team. De visuele informatie aan de muur ondersteunt hierin omdat het levensgroot aanwezig is en een ‘flow’ van informatie biedt uit verschillende informatiesystemen. Die levensgrote flow mis je als je naar bijvoorbeeld een excel sheet op een beeldscherm kijkt en de interactie met het team zal online nooit zo goed zijn als fysiek bij elkaar. Maar soms heb je geen keuze. Lees ook op ons blog over tips voor werken met online of digitale obeya.

Dat hangt er vanaf hoe je er naar kijkt. De ‘Obeya methode’ bestaat niet. Je zou kunnen zeggen dat het een ’tool’ is, maar ook dat is te kort door de bocht. In feite is de Obeya een verzameling van een aantal technieken zoals visual management en continue verbeterpatronen die zichtbaar zijn aan de muur en worden uitgeoefend door de deelnemers in de grote kamer. Dat dit heel mooi samen komt in één ruimte die we Obeya noemen wil niet zeggen dat als we de ruimte in hebben gericht het team automatisch visual management onder de knie heeft of de verbeterpatronen beheerst. Om echt resultaat uit je Obeya te halen zul je dus meer moeten doen dan alleen een kamer inrichten. Daarmee is het wat ons betreft meer dan een tool.

Wanneer je Obeya inzet om leiding te geven aan je organisatie is er sprake van ‘Leiderschap met Obeya’. In het gelijknamige boek heeft Tim Wiegel de twee onderwerpen leiderschap en Obeya samengebracht tot een praktische manier van werken in een Obeya. In het boek wordt zowel het visuele aspect in de kamer behandeld alsmede wat er verwacht wordt van het denken en doen van de deelnemers in de Obeya. Lees hier meer over het boek.

In de ‘Leiderschap met Obeya’ training gaan we in op de aspecten uit ‘Leiderschap’ met Obeya. Je vindt deze aspecten in het referentie model op deze website. In deze training behandel je de theorie maar je oefent ook aan de hand van een praktische case hoe je zelf een Obeya kunt inrichten. Zo vertalen we een purpose naar strategische capaciteiten en maken we metrieken en mijlpalen op een planning muur.

Ja, voor de LWO Foundation e-Training krijg je net als de live training je LWO Foundation certificaat. Met dit certificaat op zak kun je dan ook door voor de LWO Facilitator.

De methode “Leading with Obeya” en de bijbehorende trainingen gaan over hoe je teams en organisaties kunt leiden met behulp van Obeya. Obeya betekent zelf ‘grote kamer’, en dat is eigenlijk precies wat het is: een plek waar je zaken visualiseert die je nodig hebt om succesvol te zijn. Dus als je een kookworkshop wilt organiseren, een Prius wilt bouwen of een groot evenement wilt hosten, kun je Obeya hiervoor gebruiken. Maar… als je doel met Obeya is om je teams en je organisatie succesvoller te maken, dan is het echt aan te raden om een Leading with Obeya (LWO) training te volgen.

Het doel van de Foundation training is om een individu de middelen te bieden om Leading with Obeya effectief te gebruiken. Het deelnemen aan een live training of het voltooien van de e-Training neemt een individu mee door alle fundamentele aspecten van Leading with Obeya, zodat ze het daarna in hun praktijk kunnen toepassen. Tijdens de training wordt de deelnemer getest met vragen. Wij geloven echter niet dat een aanvullend examen bijdraagt aan het doel van de training en we streven er niet naar om geld te verdienen met examens. Daarom wordt een certificaat van deelname uitgereikt.