Wil je met Obeya aan de slag maar weet je nog niet hoe je jouw team meekrijgt? Wanneer je overweegt om de Leading with Obeya methode binnen jouw team of organisatie te introduceren, kan het een uitdaging zijn om iedereen aan boord te krijgen. Hier zijn tien tips om dit proces soepel en effectief te laten verlopen. Dit helpt jou om af te stemmen op de specifieke behoeften van je team. Waar mogelijk geven we bij elke tip ook links waar je terecht kunt om een stap te zetten.
1. Luister en kijk goed naar wat je team nodig heeft
Het is essentieel om een duidelijk beeld te hebben van wat je met je team wilt bereiken voordat je oplossingen zoals Obeya introduceert. Een gemeenschappelijk begrip van de uitdagingen en doelen binnen het team is essentieel voor draagvlak. Begin met het organiseren van een open dialoog of retrospectief met je team.
Dit zorgt niet alleen voor een sterke basis voor verbetering maar verhoogt ook het draagvlak die nodig is om echt anders te gaan werken zoals met bijvoorbeeld de Leading with Obeya (LWO) methode het geval is.
Je kunt ook de Leading with Obeya zelf-scan doen en jullie uitkomsten vergelijken om te zien of er wat te winnen valt voor jullie met deze methode.
2. Laat zien wat de voordelen zijn van Obeya
Het is belangrijk dat het team begrijpt wat de invoering van Obeya voor hen kan betekenen. Door duidelijk de voordelen te communiceren, zoals verbeterde transparantie en efficiëntie, wordt het gemakkelijker om iedereen gemotiveerd te krijgen.
In 2023 is een survey uitgevoerd naar alle teams die op dat moment 6 maanden of langer Obeya gebruikten. De top 5 van verbeteringen die hieruit voortkwamen zijn:
- Effectiever vergaderen: Verbeteringen in de efficiëntie en productiviteit van vergaderingen, waardoor deze meer gefocust en productief worden.
- Betere samenwerking onderling, minder in silo’s of eilandjes: Een toename in teamwork en samenwerking over afdelingen heen, waardoor het werk minder geïsoleerd wordt uitgevoerd.
- Duidelijkere voortgang op doelen en prestaties: Verbeteringen in het bijhouden en begrijpen van de voortgang naar doelen en algemene prestaties.
- Effectievere besluitvorming: Een duidelijkere, gestructureerde aanpak voor het analyseren van informatie en het nemen van geïnformeerde beslissingen.
- Duidelijker belegde verantwoordelijkheden: Meer duidelijkheid in de toegewezen verantwoordelijkheden, wat zorgt voor betere verantwoording en soepelere uitvoering van projecten en taken.
Bespreek deze voordelen met je team en kijk of je hier behoefte aan hebt.
3. Organiseer een introductie workshop of presentatie
De introductie van Obeya brengt veranderingen met zich mee en vereist een zekere tijdsinvestering van het team. Een workshop of presentatie kan een inspirerende eerste kennismaking zijn, waarmee je het team laat ervaren wat Obeya kan betekenen. Dit helpt iedereen met begripsvorming over waar ze aan beginnen.
Door de interactieve werkvorm, vaak met een Obeya specialist gedaan, is er ook ruimte voor vragen, feedback en discussie met het team. De Obeya specialist kan ook praktijkvoorbeelden aandragen van andere teams. Dit helpt enorm bij het begrip en creëert doorgaans draagvlak bij het team.
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor zo’n presentatie of workshop? Klik hier om contact te komen met een van onze LWO partner organisaties.
Wil je het nog laagdrempeliger hebben? Kijk dan de korte video (9 minuten) uitleg door Tim Wiegel hier.
4. Geef het boek cadeau
Voor diegenen in je team die graag dieper in de materie duiken voordat ze ergens aan beginnen, kan het boek “Leading with Obeya” een uitstekend cadeau zijn. Het biedt een grondige uitleg van de methode en kan een geweldige manier zijn om enthousiasme te kweken.
Het boek is in elke grotere boekhandel verkrijgbaar. Goed om te weten: op leadingwithobeya.com krijg je automatisch 5% korting op bestellingen van 5 of meer boeken.
5. Leer van de ervaring van anderen
Soms is er twijfel over de praktische werking van nieuwe methoden zoals Obeya. Door te leren van de ervaringen van anderen, kun je zien hoe de methode in de praktijk uitpakt en welke resultaten het kan opleveren. Dit kan helpen om eventuele twijfels weg te nemen.
Op het LWO network staan video’s en webinars van mensen die hun praktijkervaring delen. Klik hier om deze te bekijken (met gratis lidmaatschap)
6. Neem een virtuele Obeya tour
Een uitdaging bij het bespreken van Obeya is dat het soms moeilijk te visualiseren is. Met de virtuele tour kunnen teamleden zelf zien hoe een Obeya ruimte eruitziet en functioneert, wat helpt om het concept te verduidelijken.
De virtuele Demo Obeya op het LWO Network kun je 24/7 binnenlopen en rondkijken. Het is een Obeya gebaseerd op de case uit het boek.
7. Verdiep je kennis met de LWO whitepaper
Niet iedereen heeft de tijd of de neiging om een heel boek te lezen. De LWO whitepaper biedt een beknopt overzicht van de voordelen van werken met de methode, perfect voor een snel begrip.
De whitepaper is binnenkort beschikbaar. Meld je aan voor onze nieuwsbrief dan houden we je op de hoogte!
8. Duik in de introductie e-learning
Voor teamleden die in hun eigen tijd en tempo willen leren over Obeya, is de introductie e-learning ideaal. Deze cursus van ongeveer 45 minuten biedt een solide basis van de methode.
Op leadingwithobeya.com zijn diverse trainingen en e-Learnings beschikbaar, waaronder binnenkort ook een korte introductie e-Learning.
9. Word lid van het LWO Network
Voor toegang tot een breed scala aan hulpmiddelen, tools en templates is gratis lid worden van het LWO Network een uitkomst. Het netwerk biedt met een gratis account toegang tot veel van de bovengenoemde resources, waardoor het een onmisbare bron is voor iedereen die met Obeya wil starten.
Door deze tips te volgen, kun je jouw team op een effectieve en inspirerende manier kennis laten maken met de Obeya methode, en hen motiveren om samen te werken aan verbetering en innovatie.
10. Maak succes meetbaar en maak afspraken over evaluatie
Een laatste tip die cruciaal kan zijn in het motiveren van je team om de Obeya methode te omarmen, is het meetbaar maken van succes. Het definiëren van duidelijke, haalbare doelen en het regelmatig meten van de voortgang naar deze doelen toe, kan een wereld van verschil maken. Het stelt teams in staat om de directe impact van hun werk en de toepassing van de Obeya methode te zien.
Dit verhoogt de motivatie, want de verandering blijft overzichtelijk. Maar het versterkt ook het vertrouwen in de methode zelf. Door successen te vieren, groot of klein, creëer je een cultuur van voortdurende verbetering en erkenning.
Stel dus samen met je team doelen op die jullie met de invoering van Obeya willen bereiken en review regelmatig de voortgang. Dit zit standaard ook al in de LWO methode verwerkt, want je zult elk kwartaal hier bij stilstaan bij de kwartaalsessie. Vier tijdens die sessies dan ook de behaalde successen en gebruik deze als leermomenten voor verdere verbetering van jullie werkwijze als management team.
