De LWO (Leading with Obeya) methode is een gestructureerde aanpak voor het gebruiken van Obeya als een krachtig visueel managementinstrument. Obeya, Japans voor “grote kamer”, is een ruimte waar teams samenkomen om strategie, prestaties en problemen te visualiseren en gezamenlijk op te lossen. Hoewel Obeya op vele manieren kan worden ingezet, zoals bij productontwikkeling of het organiseren van evenementen, maakt dit het op zichzelf nog geen methode. In dit artikel leggen we je uit wat de toegevoegde waarde is van de Leading with Obeya (LWO) methode, als je met Obeya wilt werken.
Obeya is meer dan een kamer met borden
Waarom de LWO methode? Veel organisaties beginnen enthousiast met het gebruik van Obeya, maar ontdekken al snel dat het uitdagend kan zijn om het effectief te laten werken. Dit komt omdat het gebruik van een visueel instrument als Obeya veel meer vraagt dan alleen maar informatie op borden zetten. Toyota, waar Obeya oorspronkelijk vandaan komt, heeft veel ervaring en expertise opgebouwd in het succesvol gebruiken van deze aanpak. Voor veel andere teams ontbreekt echter vaak de kennis en ervaring die nodig is om Obeya goed te laten werken.
Waarom veel teams vastlopen met Obeya
Bij Toyota is Obeya diep geworteld in een cultuur van Lean en continue verbetering. Toyota-teams beschikken over de methodieken, routines en vaardigheden om optimaal gebruik te maken van de Obeya. Maar voor veel organisaties buiten Toyota is dit niet vanzelfsprekend. Zonder de juiste begeleiding of methode, zien we vaak dat Obeya-initiatieven snel hun kracht verliezen. Teams kunnen visuele borden vullen, maar missen de context en aanpak om deze visuele informatie effectief in te zetten voor het behalen van strategische doelstellingen.
De Leading with Obeya (LWO) methode biedt een oplossing
Hier komt de Leading with Obeya (LWO) methode in beeld. De LWO-methode is een volledige handleiding voor het effectief gebruiken van Obeya, specifiek ontworpen om managementteams en directies te ondersteunen bij de uitvoering van hun strategie. Het maakt gebruik van de bewezen kracht van visuele managementinstrumenten, zoals de Obeya, maar vult deze aan met een gedetailleerde methodologie. Dit maakt het voor teams mogelijk om systematisch te werken aan het realiseren van hun doelen.
De LWO-methode voorziet teams van dezelfde basiscomponenten die Toyota-teams gebruiken om succesvol te zijn met hun Obeya’s. Dit zorgt ervoor dat teams, ongeacht hun ervaring, op een gestructureerde manier leren hoe ze Obeya kunnen gebruiken voor het leiden van hun organisatie en het realiseren van hun strategische doelen.
De toegevoegde waarde van de LWO-methode
Wat de Leading with Obeya methode bijzonder nuttig maakt, is dat het niet alleen de technische kant van het werken met Obeya aanpakt, maar ook de mindset en routines die nodig zijn voor succes. Het biedt teams en leiders de tools en ondersteuning om zowel de visuele managementtechnieken te beheersen als de dagelijkse routines effectief te maken.
De LWO-methode is rijk aan hulpmiddelen die teams ondersteunen om hun Obeya succesvol te gebruiken. Deze omvatten onder andere:
- Leadership self-scan: Een zelf-scan instrument waarmee leiders de effectiviteit van hun leiderschapssysteem kunnen toetsen en kijken of LWO waarde heeft voor ze.
- Templates en tools: Voor het opzetten van effectieve borden, zowel virtueel als fysiek, afgestemd op de unieke behoeften van een team.
- Vergaderroutines: Gestructureerde routines voor het houden van Obeya-sessies, zodat de voortgang continu wordt bewaakt en verbeterd.
- Virtuele en fysieke borden: Flexibele opties voor teams die fysiek of op afstand samenwerken, met visuele hulpmiddelen die helpen de strategische richting, prestaties en problemen te volgen.
- Boek en workshops: Het boek Leading with Obeya en de bijbehorende workshops bieden diepgaande uitleg over de methodologie en praktijkvoorbeelden.
- Evenementen en trainingen: Diverse evenementen en trainingen voor teams en individuen die zich willen specialiseren in de methode, waardoor ze het beste uit hun Obeya kunnen halen.
Met al deze hulpmiddelen biedt de LWO-methode een complete aanpak voor leiderschap en strategische uitvoering, waarbij zowel de visuele managementaspecten als de menselijke en organisatorische kant van verandering centraal staan.
De LWO methode wordt wereldwijd gebruikt, maar zeker ook in Nederland is het populair zoals je hier kunt lezen in een interview met de auteur, Tim Wiegel en Joris Verheij over toepassing van de methode bij Volksbank.
Wil je meer weten over de Leading with Obeya methode of zelf aan de slag? Bezoek leadingwithobeya.com voor meer informatie, tools en toegang tot de LWO-community.
