Wat is Obeya
Obeya betekent ‘grote kamer’ in het Japans en is een visueel management instrument wat teams helpt om samen doelen te bereiken.
In een Obeya werkt een team aan een gezamenlijk doel, gebruiken ze visueel management ter ondersteuning om dat doel te bereiken en werken ze aan gestructureerd oplossen van problemen die in de weg staan van dat doel.
Dit zorgt voor overzicht, effectievere samenwerking en verhoogt het leervermogen van het team.
Leading with Obeya (LWO) uitgelegd
Je kunt Obeya gebruiken voor allerlei doeleinden, zoals het organiseren van een evenement, het ontwikkelen van een product of een fabriek operationeel te optimaliseren. De inrichting en het gebruik van de Obeya passen zich aan naar het doel waar het voor gebruikt wordt.
LWO is een management methode en kent een eigen, specifieke vorm van Obeya inrichting en gebruik.
In deze video laat de auteur Tim Wiegel zien hoe dat eruitziet en hoe het de samenwerking en besluitvorming in jouw team(s) versterkt.
Benieuwd naar de LWO methode? Leer er meer over in de (gratis) intro e-Learning!
Waar komt Obeya vandaan?
Obeya komt uit Japan vandaan, bij Toyota om precies te zijn. Midden jaren ’90, besloot Toyota de auto van de volgende eeuw te bouwen: twee keer zuiniger en toch betaalbaar voor het grote publiek. Een klein probleem: er was niet veel tijd meer. Dus de auto moest ook nog eens sneller ontwikkeld worden dan vergelijkbare auto’s in die tijd.
Niet alleen de auto, maar ook de manier waarop deze werd ontwikkeld, was bijzonder. Het team van Takeshi Uchyamada, kwam tijdens het bouwen van de Toyota Prius tot een belangrijke conclusie: ‘de gestelde doelen zijn enkel en alleen haalbaar, met nauwe onderlinge samenwerking, effectieve overlegvormen en het snel en effectief kunnen oplossen van problemen.’Samen zien, leren en acteren, dus. En dat is gelukt.
Uiteindelijk is de Prius de meest succesvolle, hybride auto ter wereld geworden.
Wat is de Leading with Obeya methode?
In zijn boek heeft Tim Wiegel de Leading with Obeya methode beschreven. Hij legt uit hoe de Obeya zoals hierboven omschreven als instrument kan worden ingezet voor het leiden van een team of organisatie. Leading with Obeya is de methode, de Obeya is het instrument dat bij deze methode wordt gebruikt.
Wanneer je een project of strategie volgens de Leading with Obeya methode uitwerkt, geef je hem visueel weer op de muren van een kamer. Zo worden doelen en problemen voor iedereen zichtbaar. Het biedt een praktische, concrete manier van werken voor leiderschapsteams die effectiever willen samenwerken. En het goede nieuws is: de Leading with Obeya (LWO) methode werkt voor elk team en elke organisatie.
Wat is een Obeya bord?
Een Obeya (grote kamer) bestaat uit verschillende borden die alle taken en doelen van een organisatie visueel weergeven. De belangrijkste borden binnen een Obeya zijn gefocust op de volgende onderwerpen: Strategische richting, Prestaties, Plan naar waarde, Moeilijke problemen en Acteer & reageer.
-
Strategische Richting neerzetten
Helderheid scheppen over het doel dat we met de organisatie willen bereiken en wat daarvoor nodig is.
-
Prestaties inzichtelijk maken en gericht verbeteren
De prestaties van de organisatie/het team helder krijgen, zodat er gerichte oplossingen kunnen worden bedacht om deze te verbeteren.
-
Plan naar waarde maken
Zorgen dat teams samen optrekken om de juiste taken prioriteit te geven en op de juiste momenten uit te voeren. Dit om de diensten, producten en projecten met maximale klantwaarde en in een ononderbroken flow te leveren.
-
Moeilijke problemen aanpakken
Stoppen met brandjes blussen lukt alleen als je de echte oorzaak van een probleem aanpakt. Wanneer je die problemen op gestructureerde wijze samen weet op te lossen, kun je verbeteringen realiseren.
-
Acteer & reageer op de dagelijkse realiteit
Elke dag kunnen situaties veranderen. Leidinggevenden moeten daarom de operatie ondersteunen bij verandering, verzoeken en problemen uit alle hoeken van de organisatie.
Een korte uitleg van elk onderdeel van dit model kun je vinden op onze LWO Netwerk pagina. Benieuwd naar onze borden? Ga naar obeyaboards.com en bekijk de verschillende opties.
Waarom werken met Obeya? Alle voordelen!
- Je leert beter samenwerken en er ontstaan duidelijkere verantwoordelijkheden
- Er ontstaat scherpe doelformulering en meer samenhang in alles wat er gedaan moet worden om de doelen te bereiken
- Je maakt visualisaties van het werk om helderheid te krijgen over waar jullie staan en naartoe willen
- Je kunt problemen ontdekken die op jullie pad staan
- De handige vergadermethoden helpen de context waarin jullie werken scherp en gedeeld te krijgen. Zo kunnen jullie samen tot effectieve acties en besluitvorming komen
- Uiteindelijk komen mensen in de Obeya bij elkaar om samen te zien, te leren en te acteren, om zo de beoogde strategische doelen te realiseren.
Obeya helpt kort gezegd met het realiseren van je organisatiestrategie door een continue verbinding te leggen tussen strategische doelen en dagelijkse operatie.
Voor wie is het?
De Leading with Obeya methode kun je toepassen op elk team met een gezamenlijk doel. Dat geldt voor allerlei organisaties, in alle branches. Wereldwijd wordt al een lange tijd bewijs geleverd dat Obeya echt overal succes heeft!
Is jouw bedrijf of team groot of klein? Dat maakt niet uit. Het is wel belangrijk om rekening te houden met de startcondities!
Startcondities
- Het team snapt waar ze aan begint (en heeft de Obeya dus goed uitgelegd gekregen)
- De ‘baas’ van het team gaat er echt voor en het team wil zelf ook starten
- Er is een geschikte facilitator die het team helpt om effectieve Obeya sessies te hebben. Deze persoon heeft het liefst al ervaring of training gehad in de methode.
Start ook met Obeya!
Wil jij ook effectief aan de slag met de Leading with Obeya methode? Dat is een geweldig plan waar jij en je team zeker de vruchten van zullen plukken. Om alvast meer te ontdekken over de methode, kun je de volgende dingen doen:
- Lees het boek
- Volg op eigen tempo de introductie e-Learning of doe mee aan onze Obeya Introductie Workshop
- Volg een gecertificeerde training voor jezelf
- Volg de 3-daagse Obeya Kickstart met je hele team
- Word lid van het LWO Netwerk waar je templates en materialen kunt vinden, kennismaakt met andere Obeya gebruikers en andere extras krijgt voor jouw opleidingsniveau
- Schakel ervaren coaches in van Obeya Coaching waarmee je kunt sparren en/of die eens in de zoveel tijd langs kunnen komen om van jullie Obeya een succes te maken.
- Regel een Obeya Bord via ObeyaBoards.com
Wil je meer te weten komen over Obeya, onze trainingen of het boek? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaand formulier. Wist je dat je ook meer kennis kunt opdoen bij andere leidinggevenden die de Obeya methode toepassen? Meer over LWO network lees je hier.
