Wat is Obeya
Iedereen herkent het wel, je team is constant druk bezig met het blussen van brandjes terwijl strategische doelen naar de achtergrond verdwijnen.
Geen duidelijk overzicht van wat collega’s aan het doen zijn en vergaderingen die weinig opleveren waardoor effectief samenwerken lastig wordt.
Stel je voor dat je een kamer binnenstapt waar alle doelen, acties en obstakels in één klap helder zichtbaar zijn. Dit is precies wat een Obeya in combinatie met de Leading with Obeya methode (LWO) voor je organisatie kan betekenen.
Meer weten? volg de online intro sessie met auteur Tim Wiegel of lees verder.
Leading with Obeya (LWO) uitgelegd
Obeya is een krachtig instrument dat overzicht en focus creërt, maar de combinatie met de LWO methode is wat een Obeya echt naar een hoger niveau tilt. Het combineert visueel managment met gestructureerde routines waardoor teams bezig zijn met wat echt belangrijk is, vergaderingen effectiever worden en samenwerken dus makkelijker gaat.
Wil je weten hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk de video rechts, waarin auteur Tim Wiegel de kracht van Leading with Obeya uitlegt. Klaar om aan de slag te gaan? Klik hieronder om te starten met de gratis introductie e-Learning voor een voorproefje van de e-Learning of download de Starters Gids als je liever leest.
Waar komt Obeya vandaan?
Obeya, Japans voor ‘grote kamer’, is een visueel managementinstrument dat teams helpt om doelen te bereiken door samen te werken met focus en duidelijkheid. In een Obeya komen alle relevante informatie, doelen en uitdagingen van een team op één plek samen, visueel weergegeven, om effectiever te communiceren en beslissingen te nemen.
In een Obeya werk je met drie belangrijke kernaspecten:
- Een team gericht op een gezamenlijk doel: Iedereen werkt samen met focus op hetzelfde einddoel.
- Overzicht: Duidelijke visualisaties helpen teams om stappen richting het doel inzichtelijk te maken.
- Gestructureerde probleemoplossing: Obstakels worden snel herkend en effectief aangepakt.
Obeya werd midden jaren ’90 ontwikkeld bij Toyota tijdens de creatie van de Prius. Mede door een strakke deadline ontwikkelde het team van Takeshi Uchyamada een nieuwe vorm van samenwerken. Deze aanpak—‘samen zien, leren en acteren’—leidde tot de Prius, een goedekopere productie dan zijn voorganger en een auto die twee keer zo zuinig rijdt.
Verschil Obeya en Leading with Obeya (LWO)
Obeya is een visueel managementinstrument dat teams helpt overzicht te krijgen, duidelijke doelen op te zetten en samenwerking te verbeteren. Maar wat houdt de Leading with Obeya (LWO) methode precies in?
Leading with Obeya is een complete management methode die gebruik maakt van een Obeya. Zoals te zien op de afbeelding bestaat de LWO methode uit 5 borden en 7 principes dat teams helpt consitent te groeien en verbeteren.
Leading with Obeya (LWO) methode richt zich op:
- Omgaan met complexiteit: Met het team bouwen aan gedeelde beelvorming.
- Ondersteunt denkprocessen: Doormiddel van sterke denkprocessen en strakke routines.
- Duidelijke doelen stellen: We winnen alleen als we allemaal winnen.
- Continue verbetering: Een gestructureerde aanpak voor groei en betere besluitvorming.
Wat is een Obeya room ?
Een Obeya (grote kamer) bestaat uit vijf verschillende borden die alle taken en doelen van een organisatie visueel weergeven. De vijf borden binnen een Obeya zijn gefocust op de volgende onderwerpen: Strategische richting, Prestaties, Plan naar waarde, Moeilijke problemen en Acteer & reageer.
-
Strategische Richting: Hoe bereiken we de strategische doelstellingen?
Het bord voor Strategische Richting helpt teams om strategische doelen helder te formuleren en te realiseren. Het biedt inzicht in de richting van de organisatie en welke middelen nodig zijn om deze doelen te behalen. Zo wordt de strategie vertaald naar duidelijke acties die door de hele organisatie worden gedragen.
-
Prestaties: Verhoogt productiviteit en inzicht
Het Prestaties-bord geeft een overzicht van operationele doelstellingen en belangrijke indicatoren die de voortgang meten. Teams krijgen inzicht in wat goed gaat en waar verbetering nodig is, waardoor zij gericht actie kunnen ondernemen om de productiviteit te verhogen.
-
Plan naar Waarde: Zorg voor efficiënte workflows
Met het Plan naar Waarde-bord prioriteren teams taken en plannen ze acties die maximale waarde leveren voor klanten en de organisatie. Het bord ondersteunt een efficiënte aanpak van ad hoc werkzaamheden en zorgt voor een soepele workflow binnen teams.
-
Moeilijke Problemen: Los problemen structureel op
Het bord voor Moeilijke Problemen helpt teams obstakels en hun oorzaken te identificeren. Door een gestructureerde aanpak wordt symptoombestrijding voorkomen en worden structurele verbeteringen doorgevoerd, zodat teams zich kunnen richten op strategische en operationele doelstellingen.
-
Acteer & Reageer:Flexibel inspelen op verandering
Het Acteer & Reageer-bord ondersteunt teams bij het reageren op dagelijkse uitdagingen en verzoeken. Het helpt leidinggevenden om effectief te reageren op nieuwe situaties, terwijl de focus blijft liggen op strategische doelen en efficiënte samenwerking binnen het team.
Wil je jouw eigen Obeya room inrichten? Bij onze partner ObeyaBoards.com vind je hoogwaardige borden en materialen die je team helpen succesvol te starten.
Waarom werken met Obeya?
Voor wie is het?
De Leading with Obeya methode is geschikt voor elk team dat samenwerkt aan een gezamenlijk doel, ongeacht de grootte of branche van je organisatie. Of je nu worstelt met een gebrek aan overzicht, onproductieve vergaderingen, of silo’s die samenwerking bemoeilijken, deze methode biedt een oplossing.
Starten: Begin met Leading with Obeya
1. Ontvang gratis meer informatie: Download de gratis Starters Gids of schrijf je in voor de introductiesessie om alles te leren over Obeya en de Leading with Obeya methode.
2. Kies een training die bij jou past: Als je overtuigd bent kan je hier ons trainingsaanbod bekijken.
We staan klaar om je te helpen! Heb je vragen, opmerkingen, of wil je advies bij het kiezen van de juiste Obeya training? Neem gerust contact met ons op en onze experts begeleiden je graag naar de beste start met Leading with Obeya.
Start ook met Obeya!
Wil jij ook effectief aan de slag met de Leading with Obeya methode? Dat is een geweldig plan waar jij en je team zeker de vruchten van zullen plukken. Om alvast meer te ontdekken over de methode, kun je de volgende dingen doen:
- Lees het boek
- Volg op eigen tempo de introductie e-Learning of doe mee aan onze Obeya Introductie Workshop
- Volg een gecertificeerde training voor jezelf
- Volg de 3-daagse Obeya Kickstart met je hele team
- Word lid van het LWO Netwerk waar je templates en materialen kunt vinden, kennismaakt met andere Obeya gebruikers en andere extras krijgt voor jouw opleidingsniveau
- Schakel ervaren coaches in van Obeya Coaching waarmee je kunt sparren en/of die eens in de zoveel tijd langs kunnen komen om van jullie Obeya een succes te maken.
- Regel een Obeya Bord via ObeyaBoards.com
Wil je meer te weten komen over Obeya, onze trainingen of het boek? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaand formulier. Wist je dat je ook meer kennis kunt opdoen bij andere leidinggevenden die de Obeya methode toepassen? Meer over LWO network lees je hier.
